INFRASense–
Datenschutzinformation: Projektteilnahme
§ 1 Informationen über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
(1) Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten, die als Forschungsdaten vom Sensor und der BIQEmonitor-App erhoben werden, wenn Sie sich als Teilnehmer beim Projekt INFRASense angemeldet haben und einen am Fahrrad befestigten Sensor zur Datenerfassung verwenden. Ebenfalls werden personenbezogene Daten zur Organisation von Veranstaltungen und der Evaluation des Projekts im Rahmen der Teilnahme verarbeitet. Zu den Vertragsdaten, die Ausgabe und Rückgabe der Sensoren betreffen, bitten wir Sie, die gesonderte Datenschutzinformation zu beachten. Personenbezogene Daten sind dabei alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, wie z.B. Positionsdaten.
(2) Damit Sie wissen, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, informieren wir Sie im Nachfolgenden, in welchem Umfang, zu welchem Zweck sowie auf welcher Rechtsgrundlage wir eine Verarbeitung vornehmen. Ferner erhalten Sie Informationen darüber, welche Rechte Ihnen zustehen und wie lange Ihre Daten gespeichert werden. Auch klären wir Sie darüber auf, wer Ihr Ansprechpartner ist.
§ 2 Name und Anschrift des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten der Verantwortlichen
(1) Der Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Abs. 7 Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist das Konsortium des Projekts INFRASense, bestehend aus der worldiety GmbH, der baron mobility service GmbH, der CoSynth GmbH & Co.KG und der Universität Oldenburg, Abteilung für Wirtschaftsinformatik (VLBA). Bitte wenden Sie sich bei Anfragen zunächst an die Baron mobility service GmbH.
Die gemeinsamen Verantwortlichen sowie die jeweiligen Datenschutzbeauftragten können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Baron mobility service GmbH
Tel.: +49 441 55 977 977 |
Datenschutzbeauftragter :
Kyra Pelzner
Tel.: +49 441 55 977 935 |
Worldiety GmbH Marie-Curie-Str. 1 26129 Oldenburg Tel: +49 441 5597700 E-Mail: info@worldiety.de
|
Datenschutzbeauftragter: Daniel Kaszanics Marie-Curie-Str. 1 26129 Oldenburg Telefon: +49 441 249245-80 E-Mail: datenschutz@worldiety.de
|
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Ammerländer Heerstraße 114-118 26129 Oldenburg Tel.: +49 441 7980 |
Datenschutzbeauftragter: Ammerländer Heerstr. 114-118 26129 Oldenburg Tel.: 0441-798-4196 E-Mail: dsuni@uol.de
|
CoSynth GmbH & Co. KG Marie-Curie-Str. 1 26129 Oldenburg
|
Datenschutzbeauftragter: Henning Kleen, Geschäftsführer Marie-Curie-Str. 1 26129 Oldenburg E-Mail: kleen@cosynth.com |
(4) Bei der Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder telefonisch werden die von Ihnen mitgeteilten Daten, wie der Name, die E-Mail-Adresse und ggf. die Telefonnummer gespeichert, um ihre Fragen zu beantworten. Diese Daten werden gelöscht, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, standardmäßig also dann, wenn wir Ihr Anliegen klären konnten.
§ 3 Datenerfassung und Speicherung durch den Sensor
(1) Beschreibung und Umfang
Durch die am Fahrrad befestigte Sensortechnologie werden auf jeder Fahrt während des Erhebungszeitraums folgende und ggf. daraus abgeleitete Daten erfasst:
a. Position (inkl. Höhe)
b. Uhrzeit
c. Ausrichtung
d. Lage
e. Beschleunigung
f. Temperatur
g. Luftdruck
(2) Speicherung und Löschung der Daten
Während des Erhebungszeitraums werden die erfassten Daten auf einer im Sensor verbauten SD-Karte verschlüsselt zwischengespeichert und können mit Hilfe der BIQEmonitor-App an den Server des Projektpartners Worldiety übertragen werden. Die Start- und Endpunkte der aufgezeichneten Strecken werden durch Worldiety um eine zufällige Anzahl von Metern gekürzt, um die Start- und Endpunkte der Teilnehmenden unkenntlich zu machen. Mit dieser Maßnahme möchten wir einen Personenbezug zu den von Ihnen erfassten Daten soweit möglich ausschließen.
Die Nutzer können selbst ihre Daten von der SD-Karte löschen, in dem sie den Sensor neu aufladen. Wenn nach der Rückgabe der Sensoren noch Daten auf der SD-Karte enthalten sind, werden diese vom Partner CoSynth umgehend gelöscht. Sollten in Ausnahmefällen die Teilnehmenden einen Sensor ohne App nutzen, wird CoSynth die auf dem Sensor enthaltenden Daten an den Server von Worldiety übertragen, bevor die Daten vom Sensor gelöscht werden.
(3) Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Die Erfassung der in § 3 Abs. 1 genannten Daten dient dazu, die Möglichkeiten der Sensordatenerfassung und -analyse für die Radinfrastrukturplanung im Rahmen des Projekts INFRASense zu erforschen. Dieser Zweck und die dafür erforderliche Datenerfassung sind im Vertrag mit den Teilnehmenden (Teilnehmervertrag) enthalten. In die Speicherung und Verarbeitung der erfassten Sensordaten wird vom Teilnehmenden während der Registrierung eine Einverständniserklärung eingeholt, sodass die Rechtsgrundlage hierfür Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) ist.
§ 4 Datenverarbeitung durch die INFRASense-App BIQEmonitor
(1) Beschreibung und Umfang
Durch die auf dem Smartphone installierte App BIQEmonitor kann zum einen eine Kopplung via Bluetooth mit dem Sensor stattfinden. Dies ist notwendig, um die vom Sensor erfassten Strecken, über die App als Zwischenspeicher, auf den Server des Projektpartner Worldiety zu übertragen. Nutzer können sich einen Account in der App erstellen, um ihre Daten einsehen und übertragen zu können. Hierfür werden ein Benutzername und ein Passwort benötigt. Die Nutzung der App ist aber auch ohne Anmeldung möglich. Die Fahrten werden in diesem Fall keinem Nutzer zugeordnet. Zur redundanten Erfassung der Streckendaten, kann der Nutzer in der App einwilligen, dass Streckendaten auch über den Sensor des Mobiltelefons erfasst werden. Zudem ist es möglich, auch nur mit dem Smartphonesensor Daten zu erheben, sodass auch Nutzer ohne INFRASense Sensordaten bereitstellen können.
Welche Daten werden in der App erhoben:
Die Nutzung unserer App BIQEmonitor im Rahmen des Forschungsprojektes INFRASense ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit personen-bezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Wir weisen i.A. darauf hin, dass jegliche Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich, obwohl wir Verfahren wie SSL/TLS-Verschlüsselung verwenden, um diese bei der Übertragung vor der Einsicht durch Dritte zu sichern. Wir setzen zudem umfangreiche, dem Stand der Technik entsprechende technische und betriebliche Sicherheitsvorkehrungen ein, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten und Ihre, bei uns verwalteten Daten gegen Missbrauch, zufällige oder vorsätzliche Manipulationen und gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
Lokale Datenerhebung für die Funktionalität der App
Es kann vom Anwender individuell eingestellt werden, ob die App selbst Sensordaten über den Smartphonesensor erfassen soll oder nur dazu genutzt wird die Daten des Fahrradsensors zu übermitteln. Wenn eingestellt wird, dass auch die App über den Smartphonesensor Strecken aufzeichnen soll, ist für die Funktion der App die Erfassung von Sensordaten über die Bewegungs-, Umwelt- und Positionssensoren erforderlich. Hierzu werden die geräteeigenen Sensoren genutzt.
(2) Speicherung und Übertragung der Daten
Die Daten aus dem Sensor werden in der App zwischengespeichert. Die Übertragung der Streckendaten zwischen dem Sensor und der App sowie auch zwischen der App und dem Server von Worldiety findet verschlüsselt statt. Die Streckendaten von der App nach erfolgreicher Übertragung an die Server vom lokalen Gerät gelöscht.
(3) Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Die Erfassung und Datenübertragung der in § 4 Abs. 1 genannten Daten dient dazu, die Möglichkeiten der Datenerfassung und -analyse für die Radinfrastrukturplanung im Rahmen des Projekts INFRASense zu erforschen. Über die Speicherung und Verarbeitung der erfassten Fahrraddaten wird vom Teilnehmenden während der Registrierung eine Einverständniserklärung eingeholt, sodass die Rechtsgrundlage hierfür Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) ist.
§ 5 Auswertung der Daten
(1) Beschreibung
Die Streckendaten der Teilnehmenden werden schon während des Erhebungszeitraums über die BIQEmonitor App an den Server von Worldiety übertragen. Die Daten sind pseudonymisiert, d. h. von Namen und Anschriften getrennt. Die Start- und Endpunkte der aufgezeichneten Strecken werden von Worldiety um eine zufällige Anzahl von Metern gekürzt, um die Start- und Endpunkte der Teilnehmenden unkenntlich zu machen. Die gekürzten und pseudonymisierten Daten werden von den Partnern Worldiety und Universität Oldenburg – Abteilung für Wirtschaftsinformatik (VLBA) ausgewertet. Nur mit dem Projekt betraute Mitarbeitende greifen dabei auf die o.g. gespeicherten Daten zum Zweck der Durchführung von Analysen im Rahmen des Projekts INFRASense zu. Es werden Metriken aus den Sensor- und Standortdaten abgeleitet (z.B. Geschwindigkeiten, Erschütterungen, Verlustzeiten, Standzeiten, Anomalienerkennung).
Die erhobenen Strecken werden in ihrer gekürzten Form und anonymisiert im Laufe des Projektes in der Webapp BIQEmonitor abgebildet und sind dort für alle Interessierten einsehbar. Die Strecken werden mit Hilfe von Verfahren des maschinellen Lernens analysiert und anhand verschiedener Qualitätskriterien, für z.B. die Überflächenbeschaffenheit der Radwege, farbig markiert abgebildet. Die Bürgerinnen und Bürger können über die Webapp anonym Feedback zu den analysierten Streckendaten im BIQEmonitor geben. Das Feedback wird zur Verbesserung der Analysen, Metriken, Plattform etc. genutzt.
(2) Kontaktaufnahme bei außergewöhnlichen Messergebnissen
Im Rahmen der Datenanalyse behalten wir uns vor, im Falle außergewöhnlicher Messergebnisse des an Ihnen übergebenen Sensors, Kontakt mit Ihnen aufzunehmen. Dieses Vorgehen dient dazu, möglichen Entwicklungsbedarf für eine Nachfolgestudie aufzudecken, indem wir mit Ihrer Hilfe die Ursachen für diese Ergebnisse aufdecken. Eine Zuordnung der Datensätze zu Ihrer Person wird dabei nur der Baron mobility service GmbH möglich sein, die Sie in diesem Fall kontaktieren wird. Es gibt eine verschlüsselte Übersicht (Kontaktdaten / SD-Kartennummer), die ausschließlich für Projektmitarbeiter der Baron mobility service GmbH einsehbar ist.
(3) Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Die Auswertung der Daten dient dazu, die Möglichkeiten der Sensordatenerfassung und -analyse für die Radinfrastrukturplanung im Rahmen des Projekts INFRASense zu erforschen und erfolgt auf Grundlage der Einwilligung der Teilnehmenden. Die Einwilligung wird während der Registrierung für die Projektteilnahme eingeholt, sodass die Rechtsgrundlage für die Auswertung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ist.
§ 6 Evaluation der Daten
(1) Beschreibung
Im Rahmen des Forschungsprojektes INFRASense sind wir verpflichtet eine Evaluation durchzugführen. Zur Evaluation der Projektdurchführung und Identifizierung von Verbesserungsbedarf wird den Teilnehmenden zum Ende der Erhebung sowie am Ende des Projekts ein Fragebogen zugesendet. Für die Übermittlung nutzen wir die von Ihnen bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse. Die Befragung wird mit Hilfe eines Online-Tools durchgeführt und findet anonym statt. Auch die Auswertung und Veröffentlichung der Ergebnisse wird in anonymer Form stattfinden.
(2) Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Die Evaluation dient der Verbesserung der Datenerhebung, der Datenauswertung sowie der Funktionalität der (Web-)App BIQEmonitor. Sie erfolgt auf der Grundlage der Einwilligung der Teilnehmenden. Die Einwilligung wird während der Registrierung für die Projektteilnahme eingeholt, sodass die Rechtsgrundlage für die Auswertung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ist.
§ 7 Einladung zu Infoveranstaltungen
(1) Beschreibung
Um den Teilnehmenden wichtige Informationen zum Projekt und zur Sensornutzung vermitteln zu können, werden diese per E-Mail zu einer Veranstaltung eingeladen. Die Organisation der Veranstaltung findet über ein Online-Tool (Eventbrite) statt.
(2) Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Die Veranstaltung dient der Vermittlung von wichtigen Projektinhalten für die Teilnahme an der Erhebung und zur korrekten Nutzung des Sensors. Die Einladung zur Veranstaltung erfolgt auf der Grundlage der Einwilligung der Teilnehmenden. Die Einwilligung wird während der Registrierung für die Projektteilnahme eingeholt, sodass die Rechtsgrundlage für die Kontaktierung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ist.
§ 8 Dauer der Speicherung der Daten
Die Speicherung personenbezogener Daten erfolgt so lange, wie es für die Erreichung des Zwecks, die Möglichkeiten der Sensordatenerfassung und -analyse für die Radinfrastrukturplanung im Rahmen des Projekts INFRASense zu erforschen, notwendig ist. Im Rahmen der Auswertung werden nur pseudonymisierte Daten verarbeitet (s.o.). Sobald auch ein pseudonymer Personenbezug nicht mehr erforderlich ist, werden nur noch anonymisierte Daten ohne jeglichen Personenbezug verarbeitet. Ein pseudonymisierter Personenbezug ist dann nicht mehr erforderlich, wenn eine erste Auswertung der Daten stattgefunden hat. Werden dabei außergewöhnliche Messergebnisse festgestellt, werden die betroffenen Teilnehmenden durch die Baron mobility service GmbH kontaktiert (siehe § 4 Abs (2)). Sobald keine weitere Kontaktaufnahme mehr nötig ist, wird die Möglichkeit der Zuordnung der Teilnehmenden zu den Sensordaten von der Baron mobility service GmbH gelöscht, wodurch die Daten weitestgehend anonymisiert sind.
§ 9 Weitergabe der Daten an Dritte
Eine Weitergabe so weit wie möglich anonymisierter Daten an Dritte, wird nur insofern erfolgen, wie es für die Erforschung von Radverkehrsdaten im Rahmen der vom Bundesministerium für Digitales und Verkehr (BMDV) geförderten Projekte zur Erforschung der Radinfrastruktur notwendig ist. Diese überwiegende Anonymisierung wird unter anderem dadurch gewährleistet, dass die Start- und Endpunkte der aufgezeichneten Strecken vom Partner Worldiety, um eine zufällige Anzahl von Metern gekürzt werden, bevor eine Analyse und eine Darstellung in der Webapp BIQEmonitor erfolgt. Des Weiteren werden die Daten nach Möglichkeit in einer aggregierten Form weitergegeben, wodurch ebenfalls kein Personenbezug mehr möglich ist. Das Projekt INFRASense wurde explizit vom Bundesministerium für Digitales und Verkehr (BMDV) darum gebeten, die erfassten Daten auch anderen vom mFUND des BMDV geförderten Projekten für Analysen im Bereich Radverkehr zur Verfügung zu stellen, beispielsweise über die mCLOUD des BMDV. Bei der Weitergabe der Daten werden selbstverständlich die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen eingehalten.
§ 10 Datensicherheit
Wir unterhalten technische Maßnahmen, die die Datensicherheit gewährleisten. Hierdurch werden Ihre personenbezogenen Daten auf dem verbauten Sensor, in unserer Datenbank und während der Datenübertragung vor dem Zugriff Dritter geschützt. Diese Maßnahmen werden stets dem Stand der Technik angepasst.
§ 11 Ihre Rechte
(1) Ihnen stehen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten gegenüber uns zu:
Auskunftsrecht: Das Recht, Auskunft über die zur Person gespeicherten Daten zu erhalten.
Berichtigungs- und Löschungsrecht: Das Recht, die Berichtigung falscher Daten und – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – die Löschung von Daten zu verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung: Das Recht zu verlangen, die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einzuschränken, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Datenübertragbarkeit: Das Recht zu verlangen, bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen, die von der betroffenen Person bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Widerrufsrecht: Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung zu Zwecken der Verarbeitung von erfassten Sensordaten für die Zukunft zu widerrufen, indem Sie unter Nennung Ihres Namens und der zu widerrufenden Einwilligungserklärung (INFRASense – Sensordaten) eine E-Mail senden an: datenschutz@baronmobil.com. Eine weitere Teilnahme an dem Forschungsprojekt ist dadurch nicht mehr möglich und Sie sind verpflichtet den Sensor zeitnah an den Anbieter zurückzugeben. Bitte wenden Sie sich in diesen Fällen an die Baron mobility service GmbH, die das Crowdsourcing betreut unter: infrasense@baronmobil.com
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen, weil nach Ansicht der betroffenen Person die Verarbeitung ihrer Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt. Die Beschwerde kann bei der Datenschutzbehörde eingereicht werden, die für den Wohnort bzw. das Land der betroffenen Person zuständig ist oder an die für den Verantwortlichen zuständige Datenschutzbehörde (Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen).
(2) Möchten Sie diese Rechte gelten machen, so richten Sie bitte unter Nennung Ihres Namens und unter Bezeichnung des geltend gemachten Rechts eine E-Mail an datenschutz@baronmobil.com
§ 12 Kontaktaufnahme
(1) Möglichkeiten der Kontaktaufnahme
Sie haben die Möglichkeit, mit uns Kontakt aufzunehmen, indem Sie uns eine E-Mail schreiben (an datenschutz@baronmobil.com oder an die § 2 Abs. 1 benannte E-Mail-Adresse) oder sich telefonisch bei uns melden. Ferner haben Sie die Möglichkeit, sich über das auf unserer Homepage angebotene Kontaktformular an uns zu wenden.
(a) Telefonisch
Bei der telefonischen Kontaktaufnahme werden die Daten gespeichert, die uns von Ihnen mitgeteilt wurden, wie z.B. Ihr Name, die E-Mail-Adresse und ggf. die Telefonnummer. Diese personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Dies ist dann der Fall, wenn wir Ihr Anliegen klären konnten. Rechtsgrundlage für die Speicherung Ihren Daten ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
(b) E-Mail
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die E-Mail-Adresse (datenschutz@baronmobil.com oder an die unter § 2 Abs. 1 angegebenen E-Mail-Adresse) möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzendens gespeichert, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Diese liegt in der eindeutig bestätigenden Handlung der Eingabe und Zusendung Ihrer personenbezogenen Daten. Die Rechtsgrundlage ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
(c) Kontaktformular
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Hierbei handelt es sich um Ihren Namen, die E-Mail-Adresse und Ihre Anmerkungen. Diese Daten benötigen wir, um Ihre Anfrage zu beantworten. Damit wir diese personenbezogenen Daten verarbeiten können, bedarf es Ihrer Einwilligung. Diese liegt in der eindeutig bestätigenden Handlung der Eingabe und Zusendung Ihrer personenbezogenen Daten. Die Rechtsgrundlage ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Im Zeitpunkt des Absendens der Nachricht werden folgende Daten gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage. Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist aus technischen Gründen notwendig. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse gem. Abs. 1 lit. f DSGVO.
(2) Widerrufsrecht
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung bezüglich Ihrer Kontaktaufnahme mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, indem Sie unter Nennung Ihres Namens und der zu widerrufenden Einwilligungserklärung (INFRASense – Datenverarbeitung zur Kontaktaufnahme) eine E-Mail senden an: datenschutz@baronmobil.com
(3) Es erfolgt im Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
(4) Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
§ 13 Weiterleitung der Daten in Drittstaaten
Eine Weiterleitung der Daten in Drittstaaten erfolgt nicht.
INFRASense –
Datenschutzinformation: Vertragsdaten
§ 1 Informationen über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
(1) Im Folgenden informieren wir Sie über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit sie erforderlich sind, den Teilnahmevertrag durchzuführen. Es geht also hier ausschließlich um die Daten zur Ausgabe und Rückführung der Sensoren, mit denen die Forschungsdaten erhoben werden. Zu den im Sensor erfassten Daten bitten wir Sie, die gesonderte Datenschutzerklärung zu beachten. Personenbezogene Daten sind dabei alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, wie z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse.
(2) Damit Sie wissen, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, informieren wir Sie im Nachfolgenden, in welchem Umfang, zu welchem Zweck sowie auf welcher Rechtsgrundlage wir eine Verarbeitung vornehmen. Ferner erhalten Sie Informationen darüber, welche Rechte Ihnen zustehen und wie lange Ihre Daten gespeichert werden. Auch klären wir Sie darüber auf, wer Ihr Ansprechpartner ist.
§ 2 Name und Anschrift des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten der Verantwortlichen
(2) Die gemeinsamen Verantwortlichen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Baron mobility service GmbH
Tel.: +49 441 55 977 977 |
Datenschutzbeauftragter :
Kyra Pelzner
Tel.: +49 441 55 977 935 |
Wordiety GmbH Marie-Curie-Str. 1 26129 Oldenburg Tel: +49 441 5597700 E-Mail: daniel.schlitt@worldiety.de
|
Datenschutzbeauftragter: Daniel Kaszanics Marie-Curie-Str. 1 26129 Oldenburg Telefon: +49 441 249245-80 E-Mail: datenschutz@worldiety.de
|
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Ammerländer Heerstraße 114-118 26129 Oldenburg Tel.: +49 441 7980 |
Datenschutzbeauftragter: Am merländer Heerstr. 114-118 26129 Oldenburg Tel.: 0441-798-4196 E-Mail: dsuni@uol.de
|
CoSynth GmbH & Co. KG Marie-Curie-Str. 1 26129 Oldenburg
|
Datenschutzbeauftragter: Henning Kleen, Geschäftsführer Marie-Curie-Str. 1 26129 Oldenburg E-Mail: kleen@cosynth.com |
(3) Die die Projektleitung können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Daniel Schlitt
Wordiety GmbH
Marie-Curie-Str. 1
26129 Oldenburg
0441 5597700
daniel.schlitt@worldiety.de
(4) Bei der Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder telefonisch werden die von Ihnen mitgeteilten Daten, wie der Name, die E-Mail-Adresse und ggf. die Telefonnummer gespeichert, um ihre Fragen zu beantworten. Diese Daten werden gelöscht, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, also dann, wenn wir Ihr Anliegen klären konnten.
§ 3 Speicherung und Verarbeitung von Daten bei der Registrierung als Teilnehmer
(1) Eingabe der Daten durch den Nutzenden
Durch die Eingabe der Teilnehmerdaten bekommen Sie die Möglichkeit, sich für die Teilnahme am Projekt und damit für die Nutzung eines Sensors zu registrieren. Die Daten, die Sie hierzu in die Datenmaske eingeben, werden an eine von uns betriebene Datenbank übermittelt und gespeichert. Für die Registrierung ist die Eingabe folgender Daten notwendig:
– Vor- und Nachname
Für die Ausgabe der Sensoren ist der Vor- und Nachname des Teilnehmenden notwendig, da dieser auf dem zu unterschreibenden Übergabeprotokoll bei Abgabe und Rücknahme des Sensors angegeben ist. Die Übergabeprotokolle sind notwendig, um die Abgabe und Rückgabe von Sensoren zu kontrollieren. Die Registrierung erfolgt somit zum Zweck der Erfüllung der vertraglichen Leistung, sodass die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ist.
– E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse
Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse als Kontaktadresse. Über die angegebene E-Mail-Adresse werden Termine und Abläufe mit dem registrierten Teilnehmenden abgesprochen. Für den Fall, dass ein Teilnehmender nicht auf die von uns gesendeten E-Mails antwortet, werden wir diesen telefonisch kontaktieren. Dies gilt insbesondere für die Ausgabe und Rückgabe der Sensoren. Für den Fall, dass der Teilnehmende nicht innerhalb der angegebenen Frist zum vereinbarten Rückgabeort kommen kann, wird der Sensor – falls möglich – bei dem Teilnehmenden Vorort abgeholt. Dafür wird die Angabe der Adresse des Probanden benötigt. Der Zweck der Datenverarbeitung liegt daher in der Erfüllung der vertraglichen Leistung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
– Altersgruppe, Postleitzahl, Radnutzung
Wie behalten uns vor im Fall von mehr als 250 Anmeldungen zur Projektteilnahme je Erhebungsrunde einen Auswahlprozess durchzuführen. Für diesen Auswahlprozess werden die bei der Registrierung angegebene Altersgruppe und die Postleitzahl verwendet, um eine möglichst repräsentative Teilnehmergruppe zusammenzustellen. Auch die Selbsteinschätzung der Teilnehmende bzgl. ihrer Radnutzung wird ggf. mit in den Auswahlprozess herangezogen, da unterschiedliches Mobilitätsverhalten erfasst werden soll. Der Zweck der Datenverarbeitung liegt daher in der Erfüllung der vertraglichen Leistung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
(2) Dauer der Verarbeitung und Speicherung
Die von Ihnen eingegebenen sowie die im Rahmen der Registrierung technisch erhobenen Daten werden so lange gespeichert und verarbeitet, wie es für die Erreichung des Zweckes notwendig ist. Die Notwendigkeit ist nicht mehr gegeben, wenn das Projekt abgeschlossen ist. Die Speicherung und Verarbeitung zu diesem Zweck sind vertraglich vorgeschrieben.
§ 4 Übergabe und Rücknahme der Sensoren
(1) Kontaktaufnahme
Die Übergabe und die Rücknahme der Sensoren erfolgen nach Absprache an verschiedenen Orten innerhalb Oldenburgs. Zur Absprache der Übergabe und Rücknahme wird mit Ihnen Kontakt über die bei der Registrierung angegebenen Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer) aufgenommen.
(2) Übergabeprotokolle
Um einen Sensor an Sie rausgeben zu können, ist es notwendig, dass Sie ein Übergabeprotokoll unterschreiben. Dieses enthält Ihren Namen, das Datum der Ausgabe des Sensors sowie Ihre Unterschrift zur Bestätigung, dass die Übergabe erfolgt ist. Bei der Rückgabe der Sensoren unterschreiben Sie dasselbe Übergabeprotokoll zur Bestätigung, dass der Sensor wieder abgebeben wurde. Dieses Vorgehen ist wichtig, um die Ausgabe und Rücknahme der Sensoren zu kontrollieren. Die Rechtsgrundlage hierfür ist daher die Erfüllung der vertraglichen Leistung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
(3) Vernichtung der Übergabeprotokolle
Sobald die Rückgabe aller Sensoren der jeweiligen Probandengruppe (250 Probanden pro Gruppe) abgeschlossen ist, werden die Übergabeprotokolle vernichtet, da diese Ihren Verwendungszweck erfüllt haben.
§ 5 Weitergabe der Daten an Dritte
Je nach Übergabeort besteht die Möglichkeit, dass ein Mitarbeiter vor Ort (beispielsweise Fahrradfachhändler), der nicht Teil des Projektteams ist, die Übergabe und Rücknahme des Sensors durchgeführt. Dafür erhält der Mitarbeiter das dafür notwendige Übergabeprotoll. Die Weitergabe personenbezogener Daten an Personen außerhalb des Projektkonsortiums erfolgt ausschließlich mit Ihrer Einwilligung für die Ausgabe und Rückgabe der Sensoren. Ihre Einwilligung wird für die Weitergabe der Übergabeprotokolle an den jeweiligen Übergabeort separat eingeholt. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
§ 6 Speicherung und Löschung der Daten
Die Speicherung der Daten erfolgt während der Projektlaufzeit in einer von uns betriebenen Datenbank. Die Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert. Nur mit dem Projekt betraute Mitarbeiter der baron mobility service GmbH und des Projektkonsortiums können auf die Daten zugreifen. Den Zugang zu Dokumenten, die eine Zuordnung der Probanden zu den einzelnen Sensoren ermöglicht wird nur durch die Baron mobility service GmbH möglich sein.
(2) Löschung
Nach der Projektlaufzeit werden die personenbezogenen Vertragsdaten (Vorname, Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), die bei der Registrierung für das Projekts eingegeben wurden, gelöscht, da der notwendige Zweck erreicht wurde. Die Altersgruppe wird nach der Festlegung der Probandengruppen gelöscht, da diese für diesen Zweck erhoben wird und nach der Festlegung ihren Zweck erfüllt hat. Die Rechtsgrundlage ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wir unterhalten technische Maßnahmen, die die Datensicherheit gewährleisten.
§ 8 Ihre Rechte
(1) Ihnen stehen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten gegenüber uns zu:
Auskunftsrecht: Das Recht, Auskunft über die zur Person gespeicherten Daten zu erhalten.
Berichtigungs- und Löschungsrecht: Das Recht, die Berichtigung falscher Daten und – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – die Löschung von Daten zu verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung: Das Recht zu verlangen, die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einzuschränken, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Datenübertragbarkeit: Das Recht zu verlangen, bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen, die von der betroffenen Person bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen, weil nach Ansicht der betroffenen Person die Verarbeitung ihrer Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt. Die Beschwerde kann bei der Datenschutzbehörde eingereicht werden, die für den Wohnort bzw. das Land der betroffenen Person zuständig ist oder an die für den Verantwortlichen zuständige Datenschutzbehörde (Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen).
(2) Möchten Sie diese Rechte gelten machen, so richten Sie bitte unter Nennung Ihres Namens und unter Bezeichnung des geltend gemachten Rechts eine E-Mail an datenschutz@baronmobil.com
§ 9 Kontaktaufnahme
(1) Möglichkeiten der Kontaktaufnahme
Sie haben die Möglichkeit, mit uns Kontakt aufzunehmen, indem Sie uns eine E-Mail schreiben (an datenschutz@baronmobil.com oder an die § 2 Abs. 1 benannte E-Mail-Adresse) oder sich telefonisch bei uns melden. Ferner haben Sie die Möglichkeit, sich über das auf unserer Homepage https://infrasense.de/ angebotene Kontaktformular an uns zu wenden.
(a) Telefonisch
Bei der telefonischen Kontaktaufnahme werden die Daten gespeichert, die uns von Ihnen mitgeteilt wurden, wie z.B. Ihr Name, die E-Mail-Adresse und ggf. die Telefonnummer. Diese personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Dies ist dann der Fall, wenn wir Ihr Anliegen klären konnten. Rechtsgrundlage für die Speicherung Ihren Daten ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
(b) E-Mail
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die E-Mail-Adresse (datenschutz@baronmobil.com oder an die unter § 2 Abs. 1 angegebenen E-Mail-Adresse) möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Diese liegt in der eindeutig bestätigenden Handlung der Eingabe und Zusendung Ihrer personenbezogenen Daten. Die Rechtsgrundlage ist somit Art. 6 lit. a DSGVO.
(c) Kontaktformular
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Hierbei handelt es sich um Ihren Namen, die E-Mail-Adresse und Ihre Anmerkungen. Diese Daten benötigen wir, um Ihre Anfrage zu beantworten. Damit wir diese personenbezogenen Daten verarbeiten können, bedarf es Ihrer Einwilligung. Diese liegt in der eindeutig bestätigenden Handlung der Eingabe und Zusendung Ihrer personenbezogenen Daten. Die Rechtsgrundlage ist somit Art. 6 lit. a DSGVO.
Im Zeitpunkt des Absendens der Nachricht werden folgende Daten gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage. Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist aus technischen Gründen notwendig. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 lit. f. DSGVO.
(2) Widerrufsrecht
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung bezüglich Ihrer Kontaktaufnahme mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, indem Sie unter Nennung Ihres Namens und der zu widerrufenden Einwilligungserklärung (INFRASense – Datenverarbeitung zur Kontaktaufnahme) eine E-Mail senden an: datenschutz@baronmobil.com
(3) Weitergabe an Dritte
Es erfolgt im Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
(4) Löschung
§ 10 Weiterleitung der Daten in Drittstaaten
Eine Weiterleitung der Daten in Drittstaaten erfolgt nicht.